新员工入职培(péi)训的十三条黄金法则
如(rú)今正(zhèng)值各大企事(shì)业单位大(dà)量揽(lǎn)才(cái)之际,如何招聘新员工,名校毕(bì)业、专业(yè)对(duì)口自然是一种选择,但对(duì)新员工的入职前培育也是最为(wéi)重要的一步(bù)。开始就培育好了,那原来不是人才的新员工也能成为人才,可是如果一旦(dàn)培(péi)育(yù)出了问题(tí),那即便(biàn)是名师名校毕业(yè)的新员工也会成(chéng)为职场中的累赘。请HR们一定加以注意(yì)了(le),关(guān)注新员工的(de)培(péi)育和培养。当然,新员工的培育和培(péi)养(yǎng)问(wèn)题也不单是HR的事(shì),也是公司上下领(lǐng)导所有的(de)职责。
对员工的分类培养,是畠(tián)山芳雄《培(péi)养部下的100条铁则》书中最大的亮点。不(bú)同对(duì)象都有其(qí)特定的方法以及需要注意的(de)事(shì)项。比如“让其自由发挥”的(de)培养方式,虽然很有用,但是(shì)如(rú)果把这(zhè)种方法用于刚进入公(gōng)司的新人(rén),往往都会失败。
那么对(duì)待新(xīn)员工要用什(shí)么样的培养方式(shì)呢?幸好,我(wǒ)们(men)可(kě)以聆听下畠山芳(fāng)雄(xióng)的教诲,看看新员工培(péi)育的这13条铁则吧(ba)。HR们(men)注意了,如果你不知道这13条铁则,那你是真是不够格(gé)了。
1、明确培(péi)养新员工的重要性——做事(shì)与做(zuò)人
培(péi)养(yǎng)新员工(gōng)是每一位(wèi)管理者都要共同面对的话题(tí)。没有(yǒu)社会经(jīng)验,完全一张(zhāng)白纸,新员(yuán)工开(kāi)始自己的(de)职业生涯。他们会受到最初(chū)在(zài)公司遇到的上(shàng)司(sī)及前(qián)辈的影(yǐng)响(xiǎng)。
问(wèn)题是,遇到的上司及前辈会是什么样(yàng)的(de)人呢?对他们的成长是(shì)否有正面影响呢?或(huò)者,他们会完(wán)全被那些不称职(zhí)的上司毁掉?
所以,培(péi)养新员工,有两(liǎng)点很关键。一是要交给新员工(gōng)做(zuò)事的方(fāng)法。虽然给(gěi)新(xīn)员工(gōng)安(ān)排的工作难度不大(dà),但是必须要(yào)让他掌握合理(lǐ)的操(cāo)作方法。“做事(shì)的方法(fǎ)”会(huì)让新员工在尽可能短的时间里,克服潜意识里的自卑,获得自信和成就感(gǎn),从而享受工(gōng)作的(de)乐趣。二是要(yào)新员(yuán)工具备公(gōng)司员工应有的素质(zhì)。这里所说的素质主(zhǔ)要是(shì)指在日(rì)常工作中(zhōng)必要的行为(wéi)准则,比如汇报(bào)、沟通、说话方(fāng)式、态度等。要反复教,直到新员工形成潜意识的条件(jiàn)反射,几乎不(bú)用思考就能(néng)做到。
新员工必须要尽(jìn)早掌握这些准(zhǔn)则,否(fǒu)则,随着年龄增(zēng)大,改(gǎi)正(zhèng)不良习惯的时间就越长(zhǎng)。所以,对于管理者来讲,素质培养(yǎng)是当仁不让的(de)责任,这有助于新员工快速进入角色,掌握工作要领。
2、工作才是培训的(de)真正开始(shǐ)——集体培(péi)训只不过是助跑(pǎo)
培养新(xīn)员工需(xū)要纠(jiū)正一个错误认识。新员工岗前(qián)培训不是终点,而是起点。岗(gǎng)前集体(tǐ)培训的目的在于教(jiāo)会新员工一些(xiē)通用(yòng)知识(shí),基本体验,以便更好融入公司。但集(jí)体培训是非(fēi)常有限的,由于培训是在不工作的状态下进行(háng)的,所(suǒ)以不能直接教会(huì)如(rú)何(hé)工作。所以集体培训的意义在于(yú)简化了各岗位(wèi)的培(péi)训工作,是一种辅助手(shǒu)段。
新员(yuán)工培训实际上是从(cóng)分配到工作岗位那一天起(qǐ),所有的(de)责(zé)任都在工作上。每一个人都有自己(jǐ)的特点,不能统一化,要因材施教,有教(jiāo)无类,而这只有在(zài)工作(zuò)岗位(wèi)上的上司(sī)与资深(shēn)同事才能做到。
所以,工作才是培训的真正开始。
3、做(zuò)给(gěi)他看的培养方法——不要把部下(xià)当帮手
管理者(zhě)需要明(míng)白,什么都交给(gěi)对方,就(jiù)主观认为对方能(néng)做并(bìng)让对(duì)方做(zuò),这是完全不靠谱的认知。作为管理者,在新人(rén)入司之初,首先应(yīng)该做(zuò)好示范,耐心说明方(fāng)法,同时让本人尝试练(liàn)习,做的好(hǎo)的地(dì)方(fāng)不吝(lìn)激(jī)励,应该(gāi)改正的地方(fāng)要提醒他。一句话,手把手,扶上马,送一程。
没有手把(bǎ)手地教,任新员工(gōng)自由发挥,他们(men)就(jiù)会“怎么想怎么(me)做”,如果按照自己的想法,没有取得成功,就容易失去自信,讨厌工作,从(cóng)而不知不觉养成不(bú)良工作习惯。
要记住,下属不(bú)是跑腿的,毫无目的的工作安排(pái),只是局限帮手,只做些零碎小事(shì)是毫无道(dào)理(lǐ)的。总(zǒng)而(ér)言之(zhī),要做给(gěi)他看,让他做,适度评价。
这种方式很(hěn)重要,尤(yóu)其在职场第一(yī)步。所以从一开始(shǐ)就要(yào)把你尝试过的(de)最好方法教给新人,让(ràng)他照着做,让他(tā)获得(dé)成功,增加(jiā)自信。
4、明确(què)指导责任人——可以(yǐ)同时培训两个人
新员工满怀希望进入公司(sī),所以管理者要让(ràng)其得到成(chéng)长,不能(néng)培养一个不合格的人。所以要建(jiàn)立一(yī)个(gè)机制,明确(què)一(yī)位指导新员工的(de)责任人,让他对(duì)培养新员工负(fù)起责来。一般而言,新员工培(péi)训责任人(rén)要尽可能选择(zé)那些有(yǒu)过1-3年工作经(jīng)验的人。
新员工责(zé)任(rèn)人需要完成三项任务。一是给新员工演示工作,让其(qí)试着(zhe)做(zuò),并对其表现进行评(píng)价,反复过程,手(shǒu)把手教会。二(èr)是要仔细观(guān)察新(xīn)员工的行为并(bìng)发现(xiàn)问题,通(tōng)过反复提醒帮助他改正错误(wù)。新员工的领悟力程度不一,所以不要一口吃个(gè)胖子,坚持“一次改正一(yī)个问题”的原则,逐次改善(shàn)提(tí)升(shēng)。三是要打开(kāi)新(xīn)员工(gōng)的心扉,倾听他所(suǒ)有的烦恼,并(bìng)相(xiàng)应给(gěi)出建(jiàn)设性意(yì)见。
不(bú)能(néng)选择那些在为人(rén)及工作(zuò)能力方面有(yǒu)严重问题(tí)的人作为新员工(gōng)指导责任人,否则很有可(kě)能(néng)把不良习惯(guàn)传(chuán)递给新人。年龄相近的人容易沟通,所以(yǐ)要尽(jìn)可(kě)能选择年(nián)龄相差不多的(de)人。
同时必须要明白(bái),培训新员工同(tóng)时也意味着对指导责任人进行培(péi)训,这(zhè)是挑战,也(yě)是学习成长,所以不能错过(guò)这个好(hǎo)机会。
5、确定新员工的(de)培训流(liú)程——从整体性工作开始
要抛弃(qì)把新员(yuán)工(gōng)当做临(lín)时应付人手不足(zú)的应急(jí)人员(yuán)的(de)观念,反过来,要事前明(míng)确培训新员(yuán)工的流(liú)程(chéng),流程清晰,步骤(zhòu)明(míng)确更容易助力(lì)新员工的职(zhí)场过渡(dù)期(qī)。每个部门情况不(bú)一,但(dàn)培养新员工是有一(yī)定程序(xù)的(de),一般会让他们(men)大致做一(yī)遍部门的所有工(gōng)作,了解相互的(de)关(guān)系(xì)以及全体(tǐ)同事。
无论如何,要先做一些与整(zhěng)个工作(zuò)相关的事情,不要(yào)一开始就单一局部。
要掌握培(péi)训流程的(de)原则(zé):从(cóng)比较容(róng)易的工作开始到较难的(de)工作;从按照固(gù)定标准(zhǔn)程(chéng)序和方法操作的例(lì)行工作逐渐过渡到应用性很强的(de)工作。一句话,要根据(jù)部门的工(gōng)作内(nèi)容,明确规定工作顺序。
作(zuò)为管理者,要明确一个先后顺序(xù),是大家对部门各个(gè)组的(de)情况都有所了解,此时要逐一交叉替(tì)换(huàn)指导责任人,不要单一(yī)限定。负责人增加了,也相当于扩大了(le)培(péi)训的范围。
6、不要弄(nòng)错指导的顺(shùn)序——首(shǒu)先要准确,其次要(yào)迅(xùn)速
培训新员工时(shí),如果已经过了“做个他看,让他做(zuò),表扬他”的初期入门阶段,之后更(gèng)重要(yào)的就是要让他(tā)准确(què)且正确的做(zuò)事。
最初的阶(jiē)段,要把重点放在做事的准确性上,不(bú)过于要求处(chù)理速度以(yǐ)及工作量(liàng),避免出现(xiàn)新人负担过重(chóng)。如(rú)果已能够准确处理工(gōng)作,接下(xià)来(lái)就是(shì)对速度的要求(qiú),指导如何处理(lǐ)问题才能达到更多的量。当(dāng)新人速度(dù)达到一个相当高的水平之后,就应(yīng)该(gāi)循序渐进地给(gěi)他一(yī)些前辈的工作,使其成为一个独(dú)立而合格的员工。
以上三个(gè)阶段应该说(shuō)是指导新员工的基本:首(shǒu)先(xiān)要准(zhǔn)确,其次要迅猛,才能做得更好。
需(xū)要注意(yì)的是,在新员工培训(xùn)时,一定要按照顺序(xù)进行指导。有的新员工性(xìng)子(zǐ)比较急,想(xiǎng)一下子做得和前(qián)辈一样,于是就(jiù)想跳过一些步(bù)骤。如若任其发展,会削(xuē)弱基本功,短视行(háng)为,长此以往后(hòu)果将(jiāng)会不堪设想。
7、要(yào)为顾客工作——工资是顾客支付的(de)
在员工素质培养方面,新员(yuán)工理解(jiě)的第一个(gè)问(wèn)题就是,工资不是由公司付的,而(ér)是顾客(kè)付的(de)。这(zhè)也是德鲁克大师的观点(diǎn):企(qǐ)业(yè)存在的(de)唯(wéi)一价值就是(shì)创造以及满(mǎn)足客户需求。
新员工必须经过特别教导(dǎo),才能消除这种(zhǒng)错觉。培养新员(yuán)工的(de)第一步就是要牢记对顾客(kè)的感恩之心,从行为及态度上都(dōu)要有所体现,养(yǎng)成良好(hǎo)习惯。这(zhè)一点,前辈们也(yě)要用(yòng)正确态度和行为向新员工示(shì)范。是否贯彻(chè)这(zhè)种思想,决定公司未来的发展(zhǎn)。
8、让新员工(gōng)确认上司的指示——一(yī)次(cì)就(jiù)做好吩咐(fù)的工作
对于新员工(gōng)来(lái)讲,原则上是一(yī)次完成上司指示的工作,遇(yù)到不明(míng)白的地方要(yào)大(dà)胆(dǎn)的(de)提问并确认(rèn)。特别(bié)是(shì)复(fù)杂内容(róng),要养成(chéng)反复确认其内容,等待(dài)上司肯定了才动手的习惯(guàn)。不要(yào)不好意思,甚至把反(fǎn)复(fù)澄清(qīng)当做“失礼”行为,事实上,拿了工资就要(yào)对工作负(fù)责。接受上司交(jiāo)派任(rèn)务,如果不能一次做(zuò)好,会直接(jiē)影响自己(jǐ)的信心,同时引发公(gōng)司同事对自己的失(shī)望印(yìn)象,直至疏远。
对于管理者来(lái)讲,给新员工指示(shì)时要注意这(zhè)一点,从容易(yì)到复(fù)杂,循序渐(jiàn)进,并且(qiě)当员工向你提问(wèn)时,要认真听取问题(tí),清(qīng)楚回答问题,不要不耐烦(fán),要鼓励新员工要养成大胆提问的习惯。如果你不耐烦(fán),他们就不会提(tí)问,将(jiāng)会促使其(qí)按照自己的想法去做。
这(zhè)是培养新员(yuán)工素(sù)质的第一步(bù),一次性工作习惯的养成,管理者责(zé)无旁贷(dài)。
9、要习惯报告(gào)执行的(de)结果——“理所当然(rán)”容(róng)易出现问题(tí)
报告做完被人交(jiāo)付的事情的(de)结果(guǒ)成为执行(háng)报告。新员工要在最开始的时(shí)候养成这个习惯:被人追(zhuī)问之前,先报(bào)告执行的结果。
接到了指示并执行,工作(zuò)还不算做完。无论什么事(shì)情,都要向对方确认,这才是真正的结束。做完了而没有(yǒu)汇报只能算“做了(le)一半(bàn)”。
等上司说:“对(duì)了,那(nà)件事情怎么样了?”时,就(jiù)容易(yì)出错。先报告(gào),工作才能(néng)顺利进(jìn)行,才能形成(chéng)愉快的工作氛围。
10、养成“守时”的习(xí)惯——不要给别人添麻烦
培养新员工时,有一点(diǎn)非(fēi)常重(chóng)要,就是(shì)培养守时的习惯。要遵守出(chū)勤时间,遵守开(kāi)会时间,特别(bié)要严(yán)格(gé)遵(zūn)守与客户约定时间等(děng)。
培训新员(yuán)工时是给他们灌输公司新的时(shí)间观念的转(zhuǎn)型期。事实上,这几乎是(shì)大多新人的软肋,时间方面马虎惯了,不经意间(jiān)就会丧失与同事、客户建立信(xìn)任感的机会(huì),所以(yǐ),勿以(yǐ)善小而(ér)不为。
11、养成良好(hǎo)的书写习惯——字如其人(rén)
培养新员工素质(zhì)时要注意一点,就(jiù)是要养成(chéng)良好的(de)书(shū)写习惯,写的字要易懂,而且内容简单明了(le)。字(zì)如其(qí)人,很(hěn)难(nán)想象,一(yī)个人动辄出现错别(bié)字,漏写字,字迹潦草的现象,只(zhī)能说(shuō)明对工作的公司不重视;同时文如其人,管理(lǐ)者要指(zhǐ)导新员工写好文(wén)本报告,把冗长文章(zhāng)修改得更加简单明了。
这些(xiē)都是管(guǎn)理基本(běn)功(gōng),功(gōng)夫在诗外,一点也含糊不得。
12、要(yào)做出迅速(sù)的反应——速战速(sù)决
新员工必须养成的(de)另外一个习惯就是,能迅速对指示或者提(tí)问、请求(qiú)做出反应,并且(qiě)能立即处理好每一项(xiàng)工作。整个团队反应速度很快,但有人步调不(bú)一致,会迫使大家放慢速(sù)度(dù),从(cóng)而影响团队业绩。新员工做事速度和反应(yīng)速度,取决于所属(shǔ)部门以及(jí)前辈上司的(de)工(gōng)作(zuò)速度。所以,管理者必须以身作则,帮(bāng)助新员工养成速(sù)战速决、迅速处理大量的工作(zuò)的习惯。
13、养成助人为乐的习(xí)惯——把工作当(dāng)做快乐的事
现(xiàn)在的年轻人很(hěn)多不会为他(tā)人着想,“各人(rén)自扫门前雪,不管他(tā)人瓦上霜(shuāng)”,但(dàn)这种想法在职业之(zhī)初(chū)是非常可怕的(de)。要(yào)记住,你不是一个人战斗,要融(róng)入团队,新员工稍(shāo)有空闲,如果身(shēn)旁(páng)有需(xū)要帮(bāng)助的同事,一(yī)定(dìng)要(yào)乐于(yú)协作。这也是融入团队的重要标志。
培养新员工基本素质(zhì)的目的就(jiù)是学会(huì)和自(zì)己工作的同事更好的工作,快乐的工作。毕竟,1+1要(yào)大(dà)于二,大家(jiā)好才是真的(de)好。务(wù)实的讲,新员工培育是重要而不紧急的事情,十年(nián)树木百年树人,一定要从长计(jì)议。通过全面、系统、专业的培养,企业以人为本,无人则止,智慧都是相通(tōng)。